Declaració responsable Verifactu

DECLARACIÓ RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÀTIC DE FACTURACIÓ

1.a) Nom del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable : Quipu App
1.b) Codi identificador del sistema informàtic a què es refereix l'apartat a) d'aquesta declaració responsable : 1Q
1.c) Identificador complet de la versió concreta del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable : 5.3.5
1.d) Components, hardware i software, de què consta el sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable, juntament amb una breu descripció del que fa aquest sistema informàtic i de les seves principals funcionalitats: Es tracta únicament d'un software que permet facturar i gestionar la facturació realitzada, accessible des de qualsevol dispositiu amb connexió a internet, sense necessitat d'instal·lació local, mitjançant navegador web o aplicació mòbil compatible amb els sistemes operatius habituals. Aquest producte està dissenyat per funcionar exclusivament en mode en línia (basat en el núvol), allotjat en infraestructures segures gestionades per l'entitat productora, a les quals l'usuari accedeix mitjançant autenticació individualitzada. L'accés pot realitzar-se des de diferents dispositius o usuaris, amb control de permisos i rols, la qual cosa permet la col·laboració entre diferents perfils en un mateix entorn de facturació. Aquest software compta amb les funcionalitats habituals en aquest tipus d'aplicacions: capturar informació de facturació, expedir factures, consultar factures, visualitzar estadístiques, exportar dades de facturació, integrar mitjans de cobrament i realitzar conciliacions. El sistema inclou, a més, funcionalitats addicionals de gestió administrativa i tresoreria, així com múltiples integracions amb serveis de tercers (com ara bancs, eines comptables o plataformes de gestió empresarial), i incorpora una API oberta que permet a desenvolupadors externs connectar les seves pròpies aplicacions. Aquest software permet gestionar de manera independent diverses facturacions dins seu, complint separadament amb la normativa esmentada a l'apartat 1.k) d'aquesta declaració responsable per a cadascuna d'elles, com si, a la pràctica, es tractés de sistemes informàtics de facturació diferents.
  • 1.e) Indicació de si el sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable s'ha produït de tal manera que, als efectes de complir amb el Reglament, només pugui funcionar exclusivament com a «VERI*FACTU» : S - Sí
  • 1.f) Indicació de si el sistema informàtic a què es refereix la declaració responsable permet ésser utilitzat per diversos obligats tributaris o per un mateix usuari per donar suport a la facturació de diversos obligats tributaris : S - Sí
  • 1.g) Tipus de signatura utilitzats per signar els registres de facturació i d'esdeveniment en el cas que el sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable no sigui utilitzat com a «VERIFACTU». Atès que es tracta d'un producte de facturació que només pot ser utilitzat exclusivament en la modalitat de «VERIFACTU», no es realitza una signatura electrònica expressa dels registres de facturació generats, ja que la normativa considera que queden signats en ésser tramesos correctament als serveis electrònics de l'Agència Tributària amb l'autenticació deguda mitjançant el certificat electrònic qualificat corresponent.
  • 1.h) Raó social de l'entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable : Quipu App S.L.
  • 1.i) Número d'identificació fiscal (NIF) espanyol de l'entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable : B66086042
  • 1.j) Adreça postal completa de contacte de l'entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable : Carrer Pere IV, n° 78-84, 6-5 08005 - Barcelona Espanya
  • 1.k) L'entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable fa constar que aquest sistema informàtic, en la versió indicada, compleix el que disposa l'article 29.2.j) de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària; el Reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que donin suport als processos de facturació d'empresaris i professionals i l'estandardització de formats dels registres de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre; l'Ordre HAC/1177/2024, de 17 d'octubre, i el que s'estableixi a la seu electrònica de l'Agència Estatal d'Administració Tributària per a tot allò que completi les especificacions d'aquesta ordre.
  • 1.l)
  • - Data en què l'entitat productora d'aquest sistema informàtic subscriu aquesta declaració responsable : 29 de juliol de 2025
  • - Lloc en què l'entitat productora d'aquest sistema informàtic subscriu aquesta declaració responsable : Barcelona - Espanya
ANNEX
  • 2.a) Altres formes de contacte amb l'entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable : Correu electrònic :  support@getquipu.com
  • 2.b) Adreces d'internet de l'entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable : Lloc web de l'empresa :  https://getquipu.com
  • 2.c) El sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable compleix les diferents especificacions tècniques i funcionals contingudes a l'Ordre HAC/1177/2024, de 17 d'octubre, i a la seu electrònica de l'Agència Estatal d'Administració Tributària per a tot allò que completi aquestes especificacions, de la manera següent :
    • • Tecnologia transaccional del gestor de bases de dades que garanteix la consolidació, en una única unitat transaccional, de l'expedició de la factura i la generació del corresponent registre de facturació, evitant discrepàncies i garantint la integritat de les dades enviades a l'AEAT.
    • • Control d'estats de factura que diferencia entre l'estat «esborrany», en què es poden modificar totes les dades, i l'estat «finalitzat», en què, un cop validada la factura i rebuda la resposta conforme de l'AEAT, els camps relacionats amb la facturació i els impostos queden bloquejats per a l'edició, garantint la inalterabilitat del registre.
    • • Microservei específic per a Verifactu, que aïlla i centralitza la comunicació amb l'AEAT. Aquest component opera de manera desacoblada mitjançant un sistema de cues que gestiona l'enviament ordenat i segur dels registres, així com el reenviament automàtic davant caigudes o errors temporals dels serveis de l'Agència Tributària.
    • • Gestió de permisos i control d'accés que assegura que només els usuaris autoritzats dins d'un compte tinguin habilitada la funcionalitat d'enviament a Verifactu, d'acord amb el principi de mínim privilegi i els requisits de traçabilitat i control del sistema.